Empireyo mit Sitz in Zwolle, eingetragen bei der niederländischen Handelskammer unter der Nummer 61433780, ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß dieser Erklärung. Die ladungsfähige Anschrift finden Sie im Impressum. Fragen zum Datenschutz? Schreiben Sie an hi@empireyo.com.
Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten nur Daten, die Sie uns selbst geben oder die technisch nötig sind, damit die Website funktioniert. Konkret: Daten aus dem Kontakt- und Projektformular (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, falls Sie sie angeben, und was Sie über Ihr Projekt erzählen), Daten, die Sie beim Mailen, Anrufen oder über WhatsApp teilen, sowie begrenzte technische Daten in Serverprotokollen (etwa IP-Adresse und Zeitstempel), die unser Hosting-Anbieter zu Sicherheits- und Stabilitätszwecken führt. Diese Website nutzt kein Werbetracking und erstellt keine Besucherprofile. Statistiken messen wir mit Google Analytics 4, ausschließlich nach Ihrer Zustimmung über das Cookie-Banner (Verarbeiter: Google Ireland Ltd.; US-Übermittlungen unter dem EU-US Data Privacy Framework). Ablehnen oder Widerrufen ist jederzeit möglich, siehe die Cookie-Erklärung.
Wozu und auf welcher Grundlage
Wir nutzen Ihre Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, ein Kennenlernen oder Angebot weiterzuverfolgen und, wenn Sie Kunde werden, den Vertrag zu erfüllen und abzurechnen. Rechtsgrundlagen sind die Erfüllung des (künftigen) Vertrags, unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen und der Sicherung unserer Systeme sowie die gesetzliche Aufbewahrungspflicht für Rechnungen.
Mit wem wir Daten teilen
Wir verkaufen niemals Daten. Wir teilen sie nur mit Dienstleistern, die wir für unsere Arbeit brauchen: dem Verarbeiter unseres Webformulars (Web3Forms, für die Zustellung Ihrer Nachricht), unseren Hosting- und E-Mail-Anbietern und unserer Buchhaltung, soweit es Rechnungen betrifft. Wenn Sie selbst den Kontakt über WhatsApp wählen, gelten zusätzlich die Bedingungen von Meta. Mit Auftragsverarbeitern treffen wir Vereinbarungen zu Vertraulichkeit und Sicherheit.
Wie lange wir speichern
Nachrichten und Angebotsverläufe, die nicht zu einem Auftrag führen, bewahren wir höchstens zwei Jahre nach dem letzten Kontakt auf, damit wir eine Anschlussfrage im Zusammenhang beantworten können. Unterlagen mit steuerlicher Aufbewahrungspflicht bewahren wir sieben Jahre auf. Danach löschen wir die Daten.
Sicherheit
Die Verbindung zu dieser Website ist verschlüsselt (HTTPS). Der Zugriff auf Daten ist auf diejenigen beschränkt, die ihn benötigen, Systeme werden aktuell gehalten, und das Scan-Tool auf dieser Website läuft vollständig in Ihrem eigenen Browser: Diese Antworten verlassen Ihr Gerät nicht.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch sowie auf Datenübertragbarkeit. Senden Sie Ihre Anfrage an hi@empireyo.com; wir antworten innerhalb von vier Wochen. Sind Sie mit unserem Umgang mit Ihren Daten nicht einverstanden, können Sie sich bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) beschweren.
Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Arbeitsweise ändert. Das Versionsdatum oben zeigt, wann das zuletzt geschehen ist.