EMPIREYO
Start je project →
hi@empireyo.com · +31 6 36 29 79 51
← Alle cases Case · Zorg · 2025

Zorgketen-portaal

Een regionale zorgketen wilde aanmeldingen en verwijzingen uit het tijdperk van telefoon en fax halen. Het resultaat: één portaal waar patiënten en verwijzers in minuten klaar zijn.

2025opgeleverd
Maatwerkontwerp & bouw
Eén teamvan strategie tot livegang
Project in het kort

Zorgketen-portaal

Een regionale zorgketen wilde aanmeldingen en verwijzingen uit het tijdperk van telefoon en fax halen. Het…

ZORGSTRATEGIE · DESIGN · DEVSTATUS · LIVE
De uitdaging
De aanpak
Het resultaat
De uitdaging

Het aanmeldproces liep versnipperd over telefoon, e-mail en papier. De doelgroep is breed, van digivaardig tot digibeet, en de eisen aan privacy en toegankelijkheid zijn streng. Elke extra stap in het proces betekende afhakers en extra druk op de balie.

De aanpak

We zijn gestart bij de mensen, niet bij de techniek: samen met zorgprofessionals en een patiëntenpanel brachten we de werkelijke routes in kaart. Pas toen de flows klopten, gingen we ontwerpen en bouwen.

  • Flows en prototypes gevalideerd met professionals én patiënten vóór de bouw
  • Gebouwd op Nuxt en Directus, zodat de redactie zelf content beheert
  • Koppeling met het bestaande planningssysteem via API
  • Toegankelijkheid geborgd op WCAG 2.2 AA-niveau
  • Doorlopend onderhoud met monitoring en maandrapportage

Het resultaat

Het resultaat laat zich hier niet in een borstklop vangen: een product dat sneller, helderder en consequenter werkt dan zijn voorganger, en dat elke dag waarmaakt. Exacte cijfers delen we in een gesprek: gemeten, niet gepoetst.

Achter de schermen

Geen gladgestreken succesverhaal. Dit kwamen we onderweg tegen:

  • De API van het planningssysteem bleek verouderd. We bouwden een extra koppelvlak (kostte twee sprintweken).
  • Het eerste prototype was te ‘digitaal’ voor minder digivaardige patiënten; na een panelronde zijn de flows versimpeld.
  • Livegang ging bewust gefaseerd per regio in plaats van met een big bang.

Ruwe projectdata en klantnamen delen we graag in een gesprek (onder NDA).

Eén doel stond voorop: meer online aanmeldingen en rust aan de balie. Daar is alles op gebouwd.

De opdracht in één zin
Volgende caseFintech-dashboard →
Het verschil

Schuif van voor naar na.

Voor
Traag · onoverzichtelijk · gedateerd
Na
Snel · helder · verzorgd
Het resultaat in cijfers

Wat het opleverde.

ResultaatAanmeldingencijfers op aanvraag
ResultaatUptimebewaakt: cijfers op aanvraag

Jouw cijfers hier?

Vertel ons waar je naartoe wilt. In één kennismaking schetsen we hoe we daar komen, en hoe we het meetbaar maken.

Waar denk je aan?
Hoe groot zie je het project?
Wanneer wil je live?
Bijna klaar. Hoe bereiken we je?
Aanvraag staat klaar.

Je mail-app is geopend met alle gegevens. Niets gebeurd? Mail direct naar hi@empireyo.com of app via de groene knop rechtsonder.

Reactie binnen 24 uur · Vrijblijvend · privacy